Elle vous permet de voir qui, dans votre CPE, a accès au portail. Vous pouvez y inviter de nouvelles personnes, modifier leurs accès et désactiver ceux qui n’en ont plus besoin.
Chaque ligne correspond à un membre de l’équipe et présente six éléments.
Nom et courriel de la personne.
Fonction : son rôle dans votre organisation (direction générale, adjointe administrative, etc.).
Accès : son niveau d’accès au portail (Gestionnaire, Soutien ou Employé).
Statut : « Actif » avec un point vert /« Inactif » avec un point rouge /« Invité » avec un point jaune.
Actions : les icônes pour modifier le membre ou désactiver son accès.
Le tableau affiche 10 membres par page. Sous la liste, une mention comme « Résultats 10 de 19 » vous indique le total. Utilisez les numéros de page ou les flèches en bas à droite pour consulter la suite.
Tapez son nom dans le champ « Rechercher un membre », en haut à droite de la page.
Un Gestionnaire a accès à tous les modules du portail.
Une personne au niveau Soutien n’a accès qu’aux modules que vous cochez pour elle.
Une personne de niveau Employé a accès uniquement à son profil.
Quatre modules sont proposés lors de l’ajout d’un membre : Équipe, Offres d’emploi, Prévention et Accidents.
Choisissez « Soutien », puis cochez uniquement les modules utiles à sa tâche. Par exemple, une personne qui s’occupe seulement des déclarations d’accident n’aura besoin que du module « Accidents ». Vous pourrez modifier ses accès plus tard si ses responsabilités changent.
Cet accès donne la porte ouverte sur tous les modules, y compris la gestion de l’équipe. Il convient donc aux personnes de confiance qui ont besoin de tout voir et de tout gérer, comme la direction. Il faut s'assurer de respecter les politiques de confidentialité des données pour les sections comprenant des informations personnelles.
Cliquez sur « Ajouter à l’équipe », en haut à droite.
Remplissez le prénom, le nom et le courriel de la personne.
Sélectionnez sa fonction dans la liste.
Choisissez son niveau d’accès. Si c’est « Soutien », cochez les modules auxquels elle aura accès.
Cliquez sur « Envoyer l’invitation ».
La personne reçoit un courriel et son accès est actif tout de suite.
Retrouvez le membre dans le tableau et utilisez l’icône de modification pour corriger sa fiche.
Dans la colonne « Actions », cliquez sur la première icône (la silhouette avec un crayon) à la ligne de la personne concernée.
Cliquez sur la deuxième icône de la colonne « Actions » pour désactiver son accès. Il est recommandé de le faire dès son départ, afin que seules les personnes concernées puissent consulter les informations de votre CPE.
Non. Son accès est désactivé, mais elle n’est pas effacée.
Avant de partir, invitez une autre personne avec l’accès « Gestionnaire » afin que le CPE ne se retrouve pas sans personne pour gérer l’équipe. Si ce n’est pas possible, communiquez avec l'AQCPE.
C’est ici que vous gérez les offres d’emploi de votre CPE qui seront publiée sur le site de l'AQCPE. Vous pouvez en créer de nouvelles, retrouver celles que vous avez déjà publiées, les modifier ou les retirer.
Cela signifie simplement que votre CPE n’a pas encore créé d’offre, ou que votre recherche ne correspond à aucune offre. Pour commencer, cliquez sur « Créer une offre ». Si vous avez fait une recherche, effacez le texte du champ pour revoir toutes vos offres.
Utilisez le champ de recherche, en haut à droite. Vous pouvez y taper un titre de poste, un mot-clé ou une ville.
Une fois publiée, votre offre apparaît sur la page des offres d’emploi du site public de l’AQCPE. Les personnes qui cherchent un emploi dans le réseau des CPE peuvent donc la consulter.
Cliquez sur « Créer une offre », en haut à droite de la page.
Remplissez les informations générales du poste.
Rédigez la description du poste.
Indiquez le courriel de réception des CV ainsi que les dates d’affichage.
Cliquez sur « Publier l’offre ».
Il est rempli automatiquement à partir de votre fiche « Mon CPE », afin que l’offre soit toujours associée à la bonne organisation. Si le nom est incorrect, il faut corriger votre fiche ou écrire à votre conseillère.
Présentation générale (obligatoire) : la mission de votre CPE, votre projet éducatif et l’ambiance de votre milieu. C’est l’endroit idéal pour donner envie de se joindre à vous.
Responsabilités : les principales tâches du poste. Une liste à puces fonctionne bien pour les détailler.
Profil recherché : les diplômes, l’expérience et les qualités humaines recherchés.
Avantages : ce que vous offrez à votre personnel.
Salaire : la rémunération ou l’échelle salariale, si vous souhaitez l’indiquer.
Informations supplémentaires : les précisions pratiques, comme la date d’entrée en fonction ou le lieu de travail.
Il indique l’adresse à laquelle les candidatures seront envoyées. Choisissez une adresse que la personne responsable du recrutement consulte régulièrement.
Votre offre est publiée automatiquement à la date de publication que vous avez choisie. Si vous choisissez la date d’aujourd’hui, elle sera visible sans délai. Si vous choisissez une date future, elle apparaîtra le jour venu.
C’est le dernier jour où l’offre sera visible.
Oui. Retrouvez l’offre dans votre liste, puis modifiez-la.
Vous pouvez la retirer depuis la liste des offres. Faites-le dès que le poste est pourvu, pour éviter de recevoir des candidatures inutiles.
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Vous retrouverez toute l'information nécessaire la réalisation de votre programme de prévention dans la section Programme de prévention de la bibliothèque de la Mutuelle.
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