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Dossier éducatif de l'enfant

Pour compléter le dossier éducatif pour chaque enfant, une bonne préparation est importante. Par exemple, quelles sont les pratiques d’observation dans votre milieu ? Comment et avez quel outil les observations sont-elles consignées ? Quel outil utilisez-vous comme document de base pour remettre un dossier éducatif au parent ? Cette préparation facilite la remise aux parents d’un portrait du développement de leur enfant.

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Un canevas gratuit

Un canevas gratuit

L’AQCPE a développé un canevas qui vous fournira une base de travail pour adapter les outils déjà utilisés dans votre milieu, ou encore développer un outil adapté à votre réalité. N’hésitez pas à faire appel à nous si vous avez besoin d’un coup de main pour cette démarche d’adaptation et d’appropriation !

Vous trouverez ci-dessous :

  • Un guide pour le personnel éducateur, pour l’aider à compléter le dossier éducatif de l’enfant
  • Le dossier éducatif de l’enfant décliné en 7 parties à télécharger selon vos besoins :
  1.  La page couverture
  2.  Le message d’introduction aux parents
  3. Une section pour que le parent présente son enfant au personnel éducateur
  4. Le portrait périodique de l’enfant, où sont notées les observations du personnel éducateur
  5. Une section facultative à utiliser en cas de difficulté persistante chez l’enfant
  6. Une section facultative à utiliser en cas de besoins particuliers déjà identifiés
  7. Un document servant à recueillir des notes supplémentaires

ATTENTION, CECI N’EST PAS UN MODÈLE OBLIGATOIRE ! Tout simplement, nous avons préparé ce canevas afin de vous donner une base de travail qui respecte les exigences du ministère de la Famille. Libre à vous de l’enrichir avec des photos, des dessins ou d’autres traces du développement de l’enfant !

NOTE : Le canevas de dossier éducatif vous est présenté en 2 versions : PDF à imprimer, ou PDF que vous pouvez modifier directement à l’écran de votre ordinateur ! Il vous suffit de cliquer sur chaque partie dont vous avez besoin, l’imprimer et d’assembler le tout pour constituer le dossier éducatif qui vous conviendra.

Téléchargez les documents

Guide à l'intention du personnel éducateur
Section: Page couverture et introduction
Section: Connaitre votre enfant

Version en français

Version imprimable

Dossier éducatif: Connaitre votre enfant

Version modifiable à l’écran

Dossier éducatif: Connaitre votre enfant


Version en anglais

Version imprimable 

Dossier éducatif (V.A) : Know your child

Version modifiable à l’écran

Dossier éducatif (V.A): Know your Child

Section: Raconter le développement global de votre enfant

Version en français

Version imprimable

Dossier éducatif: Raconter le développement global de votre enfant

Version modifiable à l’écran

Dossier éducatif: Raconter le développement globale de votre enfant 


Version en anglais

Version imprimable

Version modifiable à l’écran

Dossier éducation (V.A) : observations on your child’s overall development

Section: Notes supplémentaires

Version en français

Version imprimable

Dossier éducatif: Notes supplémentaires

Version modifiable à l’écran

Dossier éducatif: Notes supplémentaires 


Version en anglais

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Notes

Version modifiable à l’écran

Notes

Foire aux questions

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un portrait périodique ?

C’est une description sommaire de l’état du développement de l’enfant dans chacun des domaines (cognitif, langagier, social et affectif, physique et moteur).

À quoi ça sert, un portrait périodique ?

À suivre l’évolution de l’enfant dans son développement global.

Quand doit-on faire le portrait périodique ?

En mai et novembre de chaque année.

Que doit contenir le dossier éducatif de l’enfant ?
  1. L’identification de l’enfant (nom, date de naissance, nom du parent, date du début de la prestation au service de garde éducatif)
  2. Les portraits périodiques
  3. Le cas échéant, les documents ou renseignements liés au soutien particulier de l’enfant”
Le portrait périodique doit être en version papier ou électronique ?

Les 2 sont possibles.

Y a-t-il un modèle obligatoire pour tous ?

Non, on peut utiliser le modèle qui nous convient – on peut même le développer nous-mêmes – en autant qu’il respecte les exigences réglementaires.

Qui peut écrire des renseignements dans le dossier éducatif ou y ajouter des documents ?

Pour les CPE : Les personnes qui appliquent le programme éducatif OU qui veillent à son application.

Pour les milieux familiaux : les RSG et leurs assistantes.

Quand le portrait périodique doit-il être transmis aux parents ?

Une copie du portrait périodique doit être transmise au plus tard le 15 juin et le 15 décembre de chaque année.

La rencontre avec les parents est-elle obligatoire ?

Elle l’est seulement si le parent le demande.

À qui appartient le dossier éducatif avec les portraits périodiques et tous les documents qu’il contient ?

Il appartient aux parents.

Qui conserve l’original du dossier éducatif ?

Pendant que l’enfant fréquente le service de garde éducatif, c’est celui-ci.

Quand l’enfant cesse de le fréquenter, l’original est remis aux parents, mais le service de garde éducatif en garde une copie pendant un an.

Puis-je transmettre le dossier éducatif à d’autres personnes que les parents ?

Toute communication ou reproduction en tout ou en partie de ce dossier ou des documents et des renseignements qu’il contient sont interdits sans l’autorisation préalable écrite du parent.

Quand doit-on transmettre le 1er portrait périodique ?

Le 15 juin 2021.

Existe-t-il des outils pour m’aider à remplir les portraits périodiques ?

Oui, dans la trousse Raconter le développement de l’enfant, disponible ici !

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